Wszyscy pracownicy i współpracownicy, którzy mają bezpośredni kontakt z osobami małoletnimi, bez względu na formę zatrudnienia. Weryfikację należy przeprowadzić przed zawarciem umowy o pracę lub przed dopuszczeniem do wykonywania działalności.

Pracownik ma obowiązek dostarczyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności. Natomiast pracodawca przed zatrudnieniem ma obowiązek sprawdzić pracownika w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wydruk informacji pobranej przez pracodawcę oraz zaświadczenie należy załączyć do akt osobowych pracownika.

Nie trzeba sprawdzać już zatrudnionych osób – chyba że zmienia się ich umowa o pracę lub rodzaj działalności, którą mają prowadzić. Ustawa nie przewiduje powtarzania procedury sprawdzania w trakcie trwania umowy o pracę lub wykonywania działalności.

Standardy Ochrony Małoletnich powinny być:

• Zrozumiałe dla personelu, rodziców i osób małoletnich
• Przygotowane w dwóch wersjach: pełnej i skróconej dla małoletnich
• Umieszczone na stronie internetowej OSK oraz w widocznym miejscu w lokalu
• Poddawane kontroli i ocenie przez przedsiębiorcę co najmniej raz na dwa lata

Kontrolę wykonywania obowiązków wynikających z ustawy sprawują organy samorządowe w zakresie swojej właściwości rzeczowej i miejscowej, czyli w przypadku OSK – starostwa powiatowe. Do kontroli wykonywania przez pracodawcę obowiązku uzyskania informacji z Rejestru uprawniona jest także Państwowa Inspekcja Pracy.

Konsekwencje mogą obejmować:

• Karę aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny od 1000 zł za niedopełnienie obowiązku sprawdzenia rejestru
• Karę aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny od 1000 zł za dopuszczenie do pracy osoby figurującej w rejestrze
• Karę nagany lub grzywny do 250 zł za brak wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, rosnącą powyżej 1000 zł w przypadku ponownego naruszenia