Obsługa Profilu Kandydata na Kierowcę (PKK) to ważna część pracy każdego OSK. W systemie biz.prawko.pl masz pod ręką wszystkie potrzebne funkcje. Zobacz, jak i kiedy z nich korzystać.
Podstawowe działania na PKK
- Pobranie profilu
Kiedy? Zawsze przed rozpoczęciem szkolenia nowego kursanta.
Co dokładnie robisz?
- Najpierw rejestrujesz kursanta w systemie
- Wpisujesz jego numer PKK
- Dodajesz PESEL (lub datę urodzenia, jeśli kursant nie ma PESELu)
- Pobierasz profil i możesz zacząć szkolenie
Ważne: Bez pobrania profilu nie możesz zacząć szkolenia – to pierwszy krok, który musisz wykonać.
- Zwrot z aktualizacją
Kiedy? Po zakończeniu całego szkolenia przez kursanta.
Co musisz uzupełnić?
- Daty rozpoczęcia i zakończenia kursu
- Dane instruktora prowadzącego
- Numer ewidencyjny wykładowcy
- Dokładną liczbę godzin teorii i praktyki
Pamiętaj: Zrób to od razu po zakończeniu kursu – nie czekaj, bo kursant może potrzebować aktualnego profilu do egzaminu.
- Zwrot do innego OSK
Kiedy? Gdy kursant chce kontynuować naukę w innym ośrodku.
Co trzeba zrobić?
- Zwróć profil bez aktualizacji danych
- Wydaj kursantowi kartę przeprowadzonych zajęć
- Zapisz w niej, ile godzin już zrealizował
Uwaga: To ważne dla kursanta – bez karty zajęć inny ośrodek nie będzie wiedział, na jakim etapie jest szkolenie.
- Zwrot do urzędu
Kiedy? Gdy znajdziesz błędy lub nieścisłości w profilu.
Jakie mogą być powody?
- Błędne dane osobowe kursanta
- Nieważne badania lekarskie
- Nieprawidłowy dokument tożsamości
- Kursant zrezygnował ze szkolenia
- Trzeba poczekać na wygaśnięcie zakazów
- Brakuje wymaganych aktualizacji
- Inne problemy wymagające interwencji urzędu
Ważne: Sprawdź dokładnie wszystkie dane przed rozpoczęciem szkolenia – to oszczędzi Ci problemów później.
- Zwrot po 2 latach
Kiedy? Dokładnie po upływie 2 lat od pobrania profilu.
Co musisz wiedzieć?
- To obowiązek wynikający z przepisów
- System przypomni Ci o zbliżającym się terminie
- Musisz zrobić to niezwłocznie po upływie terminu
Pamiętaj: Nie możesz trzymać profilu dłużej niż 2 lata – to naruszenie przepisów.
- Podgląd PKK
Kiedy? Zawsze, gdy potrzebujesz sprawdzić dane, ale nie chcesz pobierać profilu.
Co możesz sprawdzić?
- Czy kursant nie jest już w innym OSK
- Czy ma zdany egzamin teoretyczny
- Jakie ma wpisane ograniczenia
- Czy można go zapisać na jazdy dodatkowe
- Czy inny ośrodek zaktualizował już profil
Przydatne: Ta funkcja pomaga szybko zweryfikować status kursanta bez zbędnych formalności.
Praktyczne wskazówki
- Codzienne działania
- Sprawdzaj dane przed każdym działaniem na profilu
- Rób zwrot od razu po zakończeniu kursu
- Pilnuj terminów zwrotów po 2 latach
- Regularnie przeglądaj status PKK swoich kursantów
2. Unikanie błędów
- Zawsze weryfikuj dane osobowe
- Sprawdzaj ważność dokumentów
- Pilnuj terminów badań lekarskich
- Dokładnie wypełniaj karty przeprowadzonych zajęć
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas przez system pomocy albo zadzwoń na infolinię wsparcia.
